Ontdek wat Breikers voor jou kan betekenen! vraag gratis advies aan

Ontdek wat Breikers voor jou kan betekenen! vraag gratis advies aan

Breikers X USoft “We zagen een scheve situatie ontstaan en wilden hierop inspelen door medewerkers meer vrijheid te geven in hun vervoerskeuze”

Breikers X USoft “We zagen een scheve situatie ontstaan en wilden hierop inspelen door medewerkers meer vrijheid te geven in hun vervoerskeuze”

“Wij willen onze medewerkers de maximale vrijheid geven om hun eigen reisvoorkeuren te maken en zo streven we naar een mobiliteitsbeleid dat zowel flexibel als duurzaam is”

Effectief Ondernemen
USoft is een toonaangevend softwarebedrijf, gevestigd in Baarn. Het bedrijf biedt schaalbare en eenvoudig te onderhouden oplossingen die goed aansluiten op de organisatie van de klant én de productiviteit van teams verhogen. “Samenwerken met ons moet voelen als een natuurlijke uitbreiding van je eigen team”; zegt Raymond Steur, financieel controller bij USoft. “We
investeren continu in het doorgronden van de klant zijn of haar organisatie en het opbouwen van uitstekende werkrelaties,” voegt René Steenbrink, operationeel directeur, toe. Een van de belangrijkste diensten van USoft is de ontwikkeling van low-code oplossingen.”Simpel gezegd is dit een manier om software te maken zonder veel te programmeren. Dit stelt zowel ontwikkelaars als niet-ontwikkelaars in staat om effectief samen te werken, wat de productiviteit weer verhoogt en ook de kosten verlaagt,” legt Steenbrink uit.

Noodzaak tot Verandering
USoft werk al langer met een eenvoudig, maar tegelijkertijd verouderd mobiliteitsbeleid waarbij medewerkers een leasebedrag krijgen en een auto of een andere vorm van vervoer kunnen kiezen. “De meeste mensen kiezen toch
voor een leaseauto,” vertelt Steur. “We hebben ook de regeling met een netto kilometervergoeding van €0,23 per kilometer, tot 35 kilometer enkele reis. En de NS Business Card voor het openbaar vervoer, waarvan de kosten bij ons kunnen worden gefactureerd, staat ook op het menu”. De pandemie veroorzaakte een paar jaar geleden echter een volledige
verschuiving in werkroutines. Consultants die eerder bij klanten op locatie werkten doen dit nu voornamelijk vanuit huis of op kantoor. Tijd dus voor een beleidswijziging. “We zagen een scheve situatie ontstaan en wilden hierop
inspelen door medewerkers meer vrijheid te geven in hun vervoerskeuze,”zegt Steur. Daarnaast werd duurzaamheid een belangrijke factor. “Het is niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer om medewerkers te stimuleren
alternatieven te gebruiken zoals fietsen en openbaar vervoer,” zegt Steenbrink. “We hopen gewoon dat méér mensen gebruik gaan maken van het openbaar vervoer of bijvoorbeeld kiezen voor het fietsplan, waarmee ze voordelig een goede fiets kunnen aanschaffen. Hierdoor dragen we ook bij aan een beter milieu.”

We zagen een scheve situatie ontstaan en wilden hierop inspelen door medewerkers meer vrijheid te geven in hun vervoerskeuze
Raymond Steur

Samenwerking met Breikers
USoft kwam in contact met Breikers via een aanbeveling van een enthousiaste relatie. “Hij vertelde dat Breikers hen goed had geholpen met verschillende aanbevelingen en ook met ideeën kwam waar ze zelf nog niet aan gedacht hadden.” USoft besloot daarom zelf contact op te nemen met Breikers en kwam in gesprek met consultant Laurens. “Hij begon eigenlijk direct met een grondige analyse van onze huidige situatie, inclusief een postcode scan om inzicht te krijgen in de woon-werkverdeling van onze medewerkers”, zegt Steenbrink. “Deze scan hielp ons te begrijpen wat de impact zou zijn van
verschillende mobiliteitsopties, zoals openbaar vervoer, op reistijd en CO2- uitstoot.” Laurens bevestigde hiermee ons eigen vermoeden dat de huidige locatie en regelingen niet optimaal waren. Dit leidde tot waardevolle inzichten voor verdere verbeteringen, waarmee men aan de slag ging.

Toekomst Vol Ambitie
USoft heeft ambitieuze plannen voor het vernieuwde mobiliteitsbeleid dat, in principe, na de zomer uitgerold zal worden. Een belangrijk onderdeel van het nieuwe beleid zal de introductie zijn van de “Reis Balans” app. Deze app helpt bij het registreren van reisgedrag en biedt flexibiliteit in de manier waarop medewerkers naar kantoor komen. “Onze medewerkers kunnen dan eenvoudig hun reisopties zoals fiets, trein of auto aangeven en de bijbehorende vergoeding ontvangen”, aldus Steur. Daarnaast wil USoft het gebruik van fietsen stimuleren door middel van een fietsplan. “We willen de
vitaliteit van onze medewerkers bevorderen door fietsen fiscaal voordelig aan te bieden of een leasefiets mogelijk te maken,” legt hij uit. En het nieuwe beleid zal dus ook het reizen met het openbaar vervoer verder stimuleren.
Hoewel een trajectkaart niet mogelijk is met de nieuwe app, zorgt de flexibiliteit van thuiswerken ervoor dat dergelijke kaarten ook minder noodzakelijk zijn.
“We willen gewoon dat medewerkers zonder gedoe kunnen inchecken in het openbaar vervoer,” zegt Steenbrink.

Zonnige Toekomst
USoft erkent dat er nog enkele uitdagingen zijn in het proces van implementatie. “De app en andere initiatieven zijn nog in ontwikkeling,” zegt Steur. Medewerkers zullen dus nog even moeten wachten voordat de nieuwe regelingen volledig van kracht zijn. Desondanks is men verheugd over de vooruitgang en de toekomst van hun mobiliteitsbeleid. ” Wij geloven dat deze veranderingen zowel onze medewerkers als het milieu gaan helpen,” aldus Steur. Met een duidelijk doel voor ogen, een moderne werkgever zijn die innovatieve en duurzame oplossingen biedt, kijkt USoft dan ook met vertrouwen naar de toekomst. “We staan aan de vooravond van een spannende verandering die ons allen ten goede zal komen,” aldus Steur.
Steenbrink voegt toe: “En wij zijn met zijn allen vastbesloten om van al deze initiatieven een groot succes te maken. Daar hebben we alle vertrouwen.”

Gratis mobiliteitsadvies?

Wil jij binnen jouw organisatie aan de slag met slimme en duurzame mobiliteit en kan je daar wel wat hulp bij gebruiken?

Vraag ons om hulp! Ons advies is altijd kosteloos en op maat.

“Toen we hoorden dat Breikers werkgevers kosteloos helpt bij de transitie naar slimme en duurzame mobiliteit, waren we gelijk enthousiast.”

– Astrid Bonefaas, manager HR bij EMG NL

Heb je vragen?

Rita van der Pas

Community Manager

Mail mij gerust met vragen of om een kennismakingsgesprek in te plannen.

Rita@wijzijnbreikers.nl